运动会管理系统-项目新闻、项目组织备忘（后勤与器材、开闭幕式解说词、筹备准备工作等）

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简介

    由于运动会项目的特殊性，项目的部分信息通常需要公开，比如报名信息、成绩结果等。除了采用传统的张贴公报方式外，使用本系统，你还可以利用网络资源在INTERNET上公开你的项目信息。
    在本系统中，公开项目信息的主要方式有：发布项目新闻；将信息查询权限分配给公开的用户。
    本系统还提供了“项目组织备忘”功能，可以为你的项目管理带来更多方便；WEBSERVICE接口使你可以在本系统项目和其他系统间交互数据，依据需要扩展系统的能力；WAP站点则提供了更广泛的数据输入途径。

信息查询

    通过菜单进入各信息查询页面。在查询页面，只能查看信息，不能修改、也不能增删信息。项目提供的查询信息有：
    1) 基本信息。包括分组设置、分值设置、项目设置、最高记录、比赛时间、参办单位等。
    2) 报名信息。可查看代表队信息，可查询运动员信息、运动员项目信息等。
    3) 编排与成绩信息。可查看分组情况、赛次信息、小组编排信息，各赛次的运动员成绩等。
    4) 成绩统计信息。可查看各单项的前几名运动员成绩、名次，各分组的团体成绩、名次等。
    可以将成绩报表公开，既将[竞赛过程-成绩报表]、[信息查询-基本信息]、[信息查询-报名信息]、[信息查询-编排与成绩信息]、[信息查询-成绩统计信息]这些权限分配给查询用户。

    如果你只想对各代表队等有限的范围内公开项目信息，可以这样操作：注册一个查询用户，将信息查询各菜单的权限分配给该用户，然后将该查询用户的登录名、密码通告给各代表队。
    如果你想完全公开项目信息，任何人都能通过INTERNET网看到你项目的信息，有两种方式：
    1) 一种是发布项目新闻，将项目信息包含在新闻中。这样所有浏览网站的访问者都可以看到你的信息。
    2) 注册一个查询用户（或直接使用“访客”用户，“访客”是系统默认的公开用户），将信息查询各菜单的权限分配给该用户，然后将该查询用户的登录名、密码以项目新闻发布的方式公开，使得所有浏览网站的访问者都可以看到该查询用户的登录名、密码，从而可以进入你的项目查看信息。

项目组织备忘

从项目菜单[组织工作—项目组织备忘]进入项目组织备忘功能页面。如下图所示：

项目组织备忘让你用层次化的结构来记录、管理项目过程中的各种事项。记录下来的事项可以在项目用户间交流沟通，可以在需要的时候即时查阅。组织备忘信息可以输入较复杂的内容，其信息输入页面如下图：

当然，组织备忘的每条记录能输入的文字数是有限的（<2000字），如果你的文字数比较多，可以先挂接到项目文档附件中，然后在组织备忘的内容中引用该附件（链接附件）。内容编辑器用法可见<帮助>。

项目新闻

从项目菜单[组织工作—项目新闻]进入项目新闻功能页面。如下图所示：

项目新闻有三种状态：撰写中、审查中、发布中。状态为撰写中、审查中的新闻只能在项目内部看到，从网站首页的[项目新闻]是查不到的。状态为发布中的新闻会依时间顺序显示到首页（项目新闻区域），普通网络访问者都可从网站首页的[项目新闻]中查到。一个项目能够处于“发布中”状态的新闻条数，是依项目规模而有限制的。项目新闻内容同样提供编辑器（帮助），页面如下图：

每条新闻记录能输入的文字数是有限的（<2000字），所以项目新闻最好以简练的文字表达清晰的意思。

接口

WEBSERVICE接口是本系统中的项目与第三方系统进行数据交互的主要途径。它使你可以将项目与其他专用系统集成，利用各自系统的长处，更好地管理项目。更多信息请参见〈帮助〉。
WAP站点使你可以使用手机、无线PDA或其他手持设备访问系统，录入项目信息比如成绩。WAP站点为项目提供了广泛的数据输入途径，使得现场数据录入成为可能，使信息的流转可以更快速，使得用户可以随时随地使用系统。更多信息请参见〈帮助〉。

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