帮助>文档写作系统>建立文档及插入图片例子
建立文档
    为示例需要，我们先建立一个新文档。
    进入文档写作系统，选择菜单<文档>，在左边文档种类树中，展开并选中节点[软件开发项目文档-项目前期-软件需求说明书]，在右边页面点击按钮<添加>，如图：

    输入文档主记录的基本信息。我们给文档取名为“操作示例文档”，为简单，采取非共享写作模式，并使用预定义结构，如下图：

    点击<保存>按钮保存建立的文档主记录。系统返回列表页面，可看到刚建立的“操作示例文档”已在列表中（如果文档记录数很多，可能在当前页看不到，可以通过输入查询条件查询到）。如下图：

    选中刚建立的文档，点击按钮<内容树>，可进入该文档的章节（即文档组成内容）维护界面，如下图：

    

注：创建文挡时，如果不使用预定义结构，则创建的文挡缺省只有一个章节节点，可通过章节复制创建新的第一层章节，通过右键菜单增加子层次的章节。
为节点关联一个引用文档
    在文档内容管理左边的文档内容（章节）树中，先选中根节点，右键菜单点选[章节阅读式]——使文挡处于非章节阅读状态。展开并选中节点[系统概述-背景]，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择<更新>，页面右边便进入了节点[背景]的维护界面。我们输入一些信息，如下图：

    点击<保存>按钮保存当前章节的内容。
    要在章节的文字内容中插入图片，先要给章节一个引用文档。这个引用文档可以在修改节点信息时从知识库选择，但如果所选文章不是你创建的，你将无权修改该引用的文章，也就不能把你自己的图片挂上去。这个引用文档也可由章节内容来创建，选中左边树节点[系统概述-背景]，并选右键菜单<更新>，右边将出现该章节节点的信息修改页面，如下图：

    在该查看页面中，属性[文字内容]下面有个小图标，如红色箭头所指（只有在查看状态下，该图标才出现），它的功能是将本章节的文字内容贡献给知识库，即存为知识库里的一篇文章，同时将该文章作为当前章节的引用文档。我们点击该图标，遇到提示“确定要将记录内容贡献到知识库吗？”，选择确定，接着系统提示“操作成功”，表明本章节内容已成功保存为一篇知识库的文章，选确定后，提示框消失。此时界面显示如下：

    可以看到，属性[引用文档]一行已经自动设置了内容，点击该行“修改”的小图标（如红色箭头所指，该图标也只在查看状态可见），便可修改该引用文章的内容。我们现在来修改该文章，并将一幅图片挂给该文章作为其附件。点击“修改”小图标后，进入知识库文章修改界面，点击界面上部的<附件列表>按钮，使文章的附件部分显示出来，如图所示：

    点击下部附件区域的<添加>按钮，将出现一个挂接文件的界面，点击界面上的<浏览>按钮，会出现一个查找文件的对话框，如图：

    选择你的图片文件，确定后回到挂接文件界面，点击挂接文档界面的<保存>按钮，挂接成功后，附件区域回到显示附件列表页面，如图：

    

可看到，我们选择的图片（one.jpg）已成为文章《背景》的一个附件。点击页面上部的<返回>按钮关闭当前页面，回到文档章节的信息界面。
    至此，我们已经给文档“操作示例文档”的章节节点[系统概述-背景]关联了一个引用文档，而且还给该引用文档挂接了一个图片附件。

 
给节点内容插入图片
    在文档内容管理左边的文档内容（章节）树中，展开并选中节点[系统概述-背景]，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择<更新>，页面右边便进入了节点[背景]的维护界面。我们现在要在文字内容中插入图片。文字内容的输入部分由一个编辑器组成，如下图：

    在编辑器中我们可以随意输入文字。要插入图片时，点击“链接图片”图标（如红色标出），将弹出一个图片选择对话框，能够选择的图片文件是引用文档的所有附件，我们只给该引用文档挂了一个图片附件one.jpg，可以看到one.jpg显示在列表中，如图：

    选中附件one.jpg，点击<确定>按钮，回到章节信息维护页面，此时编辑器中已经显示出我们选择的图片了，如图：

    插入的图片一开始总是在编辑器内容的最后，我们希望图片能显示在合适的地方，可以在编辑器中用鼠标选中图片，然后点击编辑器的“剪切”小图标，再将鼠标在需要插入图片的地方点一下（让输入光标移到那里），最后点击编辑器的“粘贴”小图标（“剪切”、“粘贴”小图标由红色圈出），这时，图片就到了我们需要的位置（可再通过编辑器的功能图标使之居中）。移动后的画面如图：

    最后，点击最下面的<保存>按钮，将修改保存下来。

注：在图片选择框中，也可点击其右边的[->我的附件]，可从我的附件中选择图片。
预览
    我们来预览一下我们的“操作示例文档”。
    在文档内容管理左边的文档内容（章节）树中，选中根节点[文档内容管理]，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择<预览>，页面右边便显示当前文档既“操作示例文档”的预览界面。如图是文档预览的一部分：

    转成WORD文档的方法：
    1，在文档预览页面，点击最下端的按钮<输出打印页>；
    2，将输出的打印页保存到文件。保存方式为：浏览器（如IE）菜单[文件—另存为]，选择一个目录（如c:\doc），输入文件名(如“操作示例文档”)，然后保存；
    3，打开WORD（需要OFFICE2000或更新版本），在WORD里打开刚保存的文件（如c:\doc\操作示例文档.htm）；
    4，选择WORD菜单：[编辑—链接]，在弹出对话框中，将所有列表文件全部选中，接着选择<将图片保存在文档中>（即让选择框打上勾），点击<确定>按钮回到WORD主窗口；
    5，选择WORD菜单：[视图—页面]，使文档以页面视图方式显示，如果显示页面太宽，往往是图片文件过大所致，可在WORD中调整图片的大小，使最后文档适应页宽；
    6，选择WORD菜单：[表格—隐藏虚框]；最后保存文档——另存为WORD文档。

 
    —>文档写作系统