帮助>文档写作系统>特殊服务文档例子 |
建立文档 |
为示例需要,我们先建立一个新文档。 进入文档写作系统,选择菜单<文档>,在左边文档种类树中,展开并选中节点[教育教学文档-考试试卷],在右边页面点击按钮<添加>,输入如图所示信息: 勾选<是特殊服务文档>、<允许以我的权限预览>,并使用非预定义结构。然后保存。 选中刚建立的文档,点击按钮<内容树>,进入该文档的章节(即文档组成内容)维护界面,维护第一个章节节点:
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建立其他章节 |
由于第一层节点不能通过增加建立,我们采用节点复制建立第一层节点,如下图序:
然后将复制的节点修改为我们需要的内容,如下图: 依次建立第一层的其他章节。此时章节结构显示如下:接着建立第二层章节,如图所示:
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给知识库添加资料 |
接下来我们为题库输入一些试题,先将文档换到按结构维护知识库方式,如图: 再点击一个章节节点,就可以维护该节点所关联知识库分类的知识库文章了,如图: 我们为题库(分类为:教育教学知识库-题库-高中三年级-数学-选择题-容易)添加一个试题: 输入名称,关键字等。对于题库,关键字要非常仔细考虑,最好能表示出试题所属知识点分类,章节自动选择文档时,将以关键字作为选择条件(如果输入了章节的选择属性)。可以选择可以共享,但如果你想建立你自己的专用知识库,选择不要共享,这样,只有你创建的文档,才能选择到这些资料。输入名称、关键字等信息后,我们先保存试题,再选择该试题,进入修改界面——修改界面中能进行更方便地附件操作。如图: 数学试题中,数学表达式一般是难以输入的,我们可以把不方便以文字输入的表达式转为图形,作为知识库文章的附件挂接,然后插入到文字内容中。点击按钮<附件列表>,将显示当前知识库文章所挂接的附件: 点击附件列表区的按钮<添加>,可以挂接的新的附件: 点击<浏览>选择图片文件,保存,图片文件就作为当前知识库文章的附件存储在系统中。可以通过点击编辑器工具图标(链接图片)将文章附件图片插入文字内容的任何地方: 这是插入图片后: 试题是比较特殊一些的资料,它带有答案,但生成试卷时我们又不希望答案显示出来。我们可以把答案放在隐藏区内。点击编辑器工具图标(插入隐藏区)可以在文字内容中插入一个隐藏区域(预览时可以不显示),然后将试题答案放在隐藏区内: 隐藏区内可以放入任何内容,包括插入图片。所有信息输入完成后,保存、返回。我们为知识库加入了一道试题。依此可以加入更多试题或为其他分类加入试题。你为知识库加入的资料越多,你的文档也将越具价值。 |
预览文档 |
在文档内容管理左边的文档内容(章节)树中,选中根节点[文档内容管理],点击鼠标右键,在弹出菜单中选择<预览>,将弹出预览对话框:
选择<确定>预览文档(如果要转存WORD文档,请选择输出形式:无外框)。如果是其他用户,想要从你的专有知识库资料中选择试题,则要勾选<使用文档创建者身份>。 缺省情况下,隐藏区内容(试题答案)是不显示。在生成试卷的底部,有<显示隐藏内容>选择项和<打印>按钮。如果勾选显示隐藏内容,则隐藏区内容(试题答案)将显示,部分如图: 如果想将生成的试卷转存为WORD,点击<打印>按钮,将弹出新网页,首先显示如图:
数据处理完成后,接着显示如图:
如果同时弹出了打印机选择框,将它关闭(我们暂时不需要打印)。将网页存为本地硬盘文件(选择IE菜单:文件-另存为...),假设我们存为c:\work\mis系统.htm 文件。然后打开WORD(OFFICE 2000或以上版本),用WORD打开文件c:\work\mis系统.htm。然后选择WORD菜单 视图-页面,编辑-链接:
视图-页面使文档以页面形式显示,编辑-链接 将弹出对话框:
选择所有图片文件,然后勾选<将图片保存在文档中>,再点击按钮<确定>,然后再 文件-另存为 c:\work\mis系统.doc文件。至此,生成的试卷已保存为WORD文件,如果对格式有不满意的地方,可在WORD里调整。 |
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